Home»Informacje o CUS»Regulamin organizacyjny

Regulamin organizacyjny

ZARZĄDZENIE Nr 30/2021

Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kozienicach

Z dnia 22 lipca 2021 roku

w sprawie w wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego

Centrum Usług Społecznych w Kozienicach

 

Działając na podstawie § 4 Statutu Centrum Usług Społecznych w Kozienicach, nadanego uchwałą Nr XXVIII/321/2020 z dnia 3 grudnia 2020 roku w sprawie utworzenia jednostki budżetowej Centrum Usług Społecznych w Kozienicach poprzez przekształcenie Miejsko-Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Kozienicach, zarządzam co następuje:

 

§1

Wprowadzam Regulamin Organizacyjny Centrum Usług Społecznych w Kozienicach, stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

 

§2

Zobowiązuje się pracownika kadr do zapoznania pracowników z Regulaminem Organizacyjnym.

 

§3

Traci moc Zarządzenie nr 1/2021 Dyrektora Centrum Usług Społecznych
w Kozienicach z dnia 4 stycznia 2021 roku w sprawie wprowadzenia Regulaminu Organizacyjnego Centrum Usług Społecznych w Kozienicach.

 

§4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

—————————————————————————————-

 

Załącznik do Zarządzenia Nr 30/2021

Dyrektora Centrum Usług Społecznych w Kozienicach

z dnia 22 lipca 2021 roku

 

 

 

Regulamin Organizacyjny

Centrum Usług Społecznych w Kozienicach

 

 

Rozdział I

Postanowienia ogólne

§1

  1. Regulamin organizacyjny Centrum Usług Społecznych w Kozienicach, zwany dalej „Regulaminem” określa strukturę organizacyjną CUS, zakres działania poszczególnych komórek organizacyjnych i podstawowe obowiązki służbowe pracowników CUS.
  2. Strukturę organizacyjną Centrum Usług Społecznych przedstawia schemat organizacyjny stanowiący załącznik do niniejszego Regulaminu.

 

§2

  1. Centrum Usług Społecznych w Kozienicach działa na podstawie obowiązujących przepisów prawa, Statutu, Regulaminu, uchwał Rady Miejskiej oraz zarządzeń Burmistrza Gminy Kozienice.

 

§3

  1. Obszarem działania Centrum Usług Społecznych jest Gmina Kozienice.
  2. Centrum może używać skrótu CUS.
  3. Szczegółowy zakres realizowanych zadań określa statut CUS.
  4. Siedziba CUS mieści się przy ul. Radomskiej 36 w Kozienicach.
  5. Pracą CUS kieruje Dyrektor powołany przez Burmistrza Gminy Kozienice.
  6. Zasady gospodarki finansowej CUS oraz zasady wynagradzania pracowników regulują odrębne przepisy.
  7. Wewnętrzne akty normatywne dotyczące funkcjonowania Centrum Usług Społecznych (regulaminy, instrukcje, procedury itp.) wprowadzane są w formie zarządzeń Dyrektora Centrum.

 

Rozdział II

 

Struktura organizacyjna Centrum Usług Społecznych w Kozienicach.

 

§4

W skład Centrum Usług Społecznych wchodzą następujące komórki organizacyjne:

  1. Zespół do spraw realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny oraz usług opiekuńczych. (komórka administracyjna)
  2. Zespół do spraw organizowania usług społecznych.
  3. Organizator społeczności lokalnej.
  4. Referat świadczeń rodzinnych, funduszu alimentacyjnego i świadczeń wychowawczych.
  5. Zespół do spraw finansowo- kadrowych.
  6. Jadłodajnia.
  7. Placówki wsparcia dziennego: świetlice środowiskowe, Dzienny Dom Senior +, Dzienny Dom Senior + II.

 

Rozdział III

 

Zakresy obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności.

 

§5

  1. Dyrektor Centrum Usług Społecznych:
    • Kieruje działalnością CUS i reprezentuje go na zewnątrz,
    • W ramach udzielonego przez Burmistrza Gminy Kozienice pełnomocnictwa upoważniony jest do składania oświadczeń woli, dokonywania czynności prawnych i udzielania dalszych pełnomocnictw w zakresie wskazanym w posiadanych pełnomocnictwach,
    • Sprawuje nadzór nad majątkiem Centrum.
    • Tworzy warunki do realizowania przez CUS zadań statutowych poprzez właściwe gospodarowanie środkami finansowymi określonymi w planie finansowym i ponosi odpowiedzialność za ich prawidłowe wykorzystanie,
    • Współdziała z instytucjami i organizacjami pozarządowymi, stowarzyszeniami, związkami wyznaniowymi w celu realizacji zadań statutowych,
    • Składa Radzie Miejskiej w Kozienicach coroczne sprawozdanie z działalności jednostki oraz przedstawia potrzeby w zakresie pomocy społecznej,
    • Realizuje zadania wynikające z rozeznanych potrzeb, rządowych programów pomocy społecznej bądź innych aktów prawnych, których celem jest ochrona poziomu życia osób i rodzin, grup społecznych po otrzymaniu odpowiednich środków finansowych,
    • Udziela zamówień publicznych w zakresie związanym z funkcjonowaniem CUS,
    • Wykonuje uprawnienia pracodawcy w stosunku do pracowników CUS,
    • Wykonuje polecenia Burmistrza Gminy Kozienice w zakresie wykonywanej pracy.
  2. Dyrektorowi Centrum Usług Społecznych podlegają bezpośrednio następujące komórki organizacyjne:
    • Zespół do spraw organizowania usług społecznych,
    • Organizator Społeczności lokalnej,
    • Referat Świadczeń Rodzinnych, Funduszu Alimentacyjnego i Świadczeń Wychowawczych,
    • Zespół do spraw finansowo- kadrowych,
    • Placówki wsparcia dziennego (świetlice środowiskowe, DD Senior +, DD Senior + II)
    • Jadłodajnia.
  3. W czasie nieobecności Dyrektora CUS jego obowiązki pełni, w zakresie określonym pełnomocnictwami Burmistrza Gminy Kozienice oraz Zarządzeniami Dyrektora, Zastępca Dyrektora lub inna upoważniona osoba spośród pracowników Centrum.

 

§6

  1. Zastępca Dyrektora Centrum Usług Społecznych odpowiada za prawidłowe funkcjonowanie CUS stosownie do powierzonego mu zakresu obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności oraz za właściwą organizację pracy i realizację zadań merytorycznych.
  2. Zastępcy Dyrektora Centrum Usług Społecznych podlega bezpośrednio Zespół do spraw realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej, wspierania rodziny oraz usług opiekuńczych;

 

§7

 

Zespół do spraw finansowo – kadrowych

 

  1. Zespołem do spraw finansowo- kadrowych kadrowych kieruje Główny księgowy.
  2. Główny Księgowy podlega Dyrektorowi CUS i wykonuje obowiązki w zakresie określonym ustawą o rachunkowości oraz ustawą o finansach publicznych, w tym obowiązki o zakresie kontroli zarządczej. Ponadto główny księgowy:
    • Opracowuje projekty dokumentacji opisującej zasady rachunkowości i obiegu dokumentów finansowo- księgowych w CUS i przekłada Dyrektorowi do zatwierdzenia,
    • Opracowuje projekty rocznych planów finansowych,
    • Przygotowuje projekty zmian w zatwierdzonych planach finansowych w oparciu o Uchwały Rady Miejskiej w Kozienicach lub Zarządzenia Burmistrza Gminy Kozienice.
    • Pełni obowiązki oraz ponosi odpowiedzialność w zakresie:
  3. prowadzenia rachunkowości w CUS,
  4. wykonywania dyspozycji środkami pieniężnymi,
  5. dokonywania kontroli wstępnej zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym oraz kompletności i rzetelności dokumentów dotyczących tych operacji,
  6. nadzoruje prace pracowników księgowości,
  7. sporządza sprawozdania budżetowe: miesięczne, kwartalne, półroczne, roczne oraz bilans za rok obrotowy,
  8. sporządza inne sprawozdania związane z realizacją zadań CUS,
  9. przeprowadza analizę wykorzystania środków finansowych przydzielonych z budżetu gminy i innych będących w dyspozycji CUS,
  10. nadzoruje prowadzenia ewidencji umów zawieranych w oparciu o prawo zamówień publicznych,
  11. ponosi odpowiedzialność za wykonywaną pracę,
  12. wykonuje polecenia Dyrektora CUS

 

  1. Do zadań działu Finansowo- Kadrowego należy:
    • W zakresie finansowo- księgowym:
  2. sprawdzanie kompletności dokumentów finansowo- księgowych,
  3. dekretowanie dokumentów księgowych zgodnie z obowiązującym planem kont,
  4. bieżące prowadzenie ksiąg rachunkowych w programie księgowo- finansowym VULCAN,
  5. dokonywanie zapisów na kontach księgowych oraz przygotowywania informacji
    i uzgadniania danych do sporządzania sprawozdań,
  6. dokonywanie zapisów księgowych w zakresie środków zaangażowanych w CUS,
  7. prowadzenie ewidencji i rozliczeń rozrachunków dotyczących należności
    i zobowiązań,
  8. prowadzenie ewidencji analitycznej środków trwałych oraz wyposażenia CUS,
  9. prowadzenie ewidencji faktur, rachunków oraz umów zawieranych w oparciu
    o prawo zamówień publicznych,
  10. sporządzanie deklaracji rozliczeniowych do ZUS na ubezpieczenia zdrowotne, emerytalne i rentowe dla osób pobierających niektóre świadczenia z pomocy społecznej
  11. współpraca z Bankiem, ZUS, US i innymi instytucjami w zakresie realizowanych zadań,
  12. przygotowywanie pism urzędowych do różnych instytucji,
  13. wprowadzenie danych do systemu komputerowego,
  14. przygotowywanie dokumentacji zgromadzonej do archiwizacji,
  15. prowadzenie rozliczeń kart drogowych kierowcy,
  16. prowadzenie spraw związanych z obsługą kasy CUS poprzez wykonywanie wszelkich operacji gotówkowych zgodnie z instrukcją kasową,
  17. wypłaty świadczeń osobom uprawnionym,
  18. terminowe sporządzanie raportów kasowych,
  19. gospodarowanie drukami ścisłego zarachowania
  20. ponoszenie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,
  21. wykonywanie poleceń przełożonego w zakresie wykonywanych czynności.

 

  • W zakresie kadrowo-płacowym:
  1. opracowywanie projektów, regulaminu organizacyjnego CUS wraz ze schematem organizacyjnym, regulaminu pracy, regulaminu wynagradzania i innych obowiązujących aktów prawnych,
  2. prowadzenie dokumentacji osobowej pracowników zgodnie z obowiązującymi przepisami kodeksu pracy,
  3. przygotowywanie dyrektorowi CUS kompletnej dokumentacji dotyczącej nawiązywania i rozwiązywania stosunku pracy z pracownikami,
  4. prowadzenie spraw związanych z dyscypliną pracy, urlopami wypoczynkowymi, rejestracja absencji chorobowej, prowadzenie rozliczeń czasu pracy pracowników,
  5. prowadzenie rejestru delegacji służbowych,
  6. opracowywanie projektów zarządzeń i poleceń służbowych w zakresie kadr i administracji i przedkładanie ich do zatwierdzenia Dyrektorowi CUS,
  7. obsługa pracowników w zakresie wydawania świadectw pracy, opinii pracowniczych, dokonywania poświadczeń na dokumentach,
  8. przygotowywanie dokumentacji dotyczącej naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Centrum,
  9. sporządzanie sprawozdań ze stanu zatrudnienia jak i innych sprawozdań statystycznych zleconych do wykonania przez GUS lub inne jednostki nadrzędne,
  10. kompletowanie wniosków emerytalnych i rentowych pracowników CUS,
  11. kierowanie pracowników CUS zgodnie z przepisami na badania lekarskie,
  12. prowadzenie spraw związanych z BHP i spraw socjalnych pracowników CUS,
  13. informowanie pracowników CUS o przysługujących im prawach i obowiązkach wynikających z kodeksu pracy,
  14. współpraca z ZUS w zakresie spraw pracowniczych,
  15. przygotowywanie list wypłat wynagrodzeń pracowników CUS, nagród jubileuszowych i przysługujących dodatków do wynagrodzeń,
  16. dokonywanie oceny ryzyka zawodowego występującego na stanowisku pracy pracowników,
  17. współpraca z Urzędem Skarbowym w celu terminowego rozliczania deklaracji podatkowych,
  18. ponoszenie odpowiedzialności za wykonywaną pracę,
  19. podnoszenie i doskonalenie własnych umiejętności poprzez udział w szkoleniach zawodowych i samokształceniu,
  20. wykonywanie innych zleconych przez Dyrektora CUS poleceń w ramach wykonywanej pracy.

 

§8

 

Zespół do spraw realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej

 

Pracę w Zespole do spraw realizacji zadań z zakresu pomocy społecznej koordynuje Organizator pomocy społecznej w randze Zastępcy Dyrektora, który odpowiada
w szczególności za:

  1. Terminowe i prawidłowe wykonywanie zadań przez pracowników socjalnych;
  2. Bieżące kontrole wewnętrzne;
  3. Prawidłowe i zgodne z obowiązującymi przepisami prawa prowadzenie dokumentacji świadczeniobiorców;
  4. Wydaje decyzje administracyjne na podstawie upoważnienia Burmistrza Gminy Kozienice w sprawach z zakresu pomocy społecznej;
  5. Dokonuje analizy i oceny zjawisk rodzących zapotrzebowanie na świadczenia społeczne;
  6. Przygotowuje listy wypłat świadczeń przysługujących świadczeniobiorcom;
  7. Kontroluje i ocenia pracę pracowników socjalnych;
  8. Prowadzi sprawozdawczość z realizacji świadczeń z zakresu pomocy społecznej;
  9. Uczestniczy w opracowywaniu planów finansowych CUS.
  10. Ponosi odpowiedzialność za wykonywaną pracę;
  11. Wykonuje inne polecenia Dyrektora CUS w zakresie wykonywanej pracy.

 

Do zadań pracowników socjalnych, starszych pracowników socjalnych, specjalistów pracy socjalnej należy:

  1. Świadczenie pracy socjalnej w środowisku przeprowadzanie wywiadów środowiskowych poza siedzibą CUS;
  2. Przeprowadzanie wywiadów środowiskowych na potrzeby jednostki organizacyjnej pomocy społecznej z terenu innej gminy;
  3. Rozpoznawanie i ustalanie potrzeb w zakresie pomocy społecznej ze szczególnym uwzględnieniem osób i rodzin żyjących w niedostatku;
  4. Wykonywanie czynności związanych z realizacją kontraktu socjalnego;
  5. Ustalanie indywidualnych planów pomocy na rzecz osób i rodzin i czuwanie nad ich realizacją;
  6. Wspomaganie osób i rodzin wymagających wsparcia w osiągnięciu pełnej aktywności społecznej i zawodowej;
  7. Współdziałanie z grupami i społecznościami lokalnymi w celu pełniejszego zaspokojenia potrzeb mieszkańcom gminy;
  8. Organizowanie różnorodnych form pomocy, a także udział w rozwijaniu infrastruktury odpowiadającej zmieniającym się potrzebom społecznym;
  9. Diagnozowanie zasobów i potrzeb w zakresie pomocy społecznej w swoim rejonie pracy socjalnej;
  10. Inicjowanie i prowadzenie różnorodnych grup wsparcia, grup samopomocy dla osób zagrożonych wykluczeniem społecznym;
  11. Przyjmowanie wniosków, podań od osób i rodzin zgłaszających się o wsparcie
    i udzielanie im pełnej informacji o przysługujących świadczeniach i dostępnych formach pomocy, wydawanie już przygotowanych decyzji administracyjnych
    i wprowadzanie wniosków, wywiadów, kontraktów, pracy socjalnej do programu komputerowego POMOST;
  12. Udzielanie wsparcia potrzebującym zgodnie z zasadami etyki zawodowej;
  13. Prowadzenie dokumentacji zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  14. Terminowe i rzetelne wykonywanie obowiązków służbowych;
  15. Przedstawianie kierownikowi informacji dotyczącej potrzeb w zakresie świadczeń pomocy społecznej;
  16. Wypełnianie formularza „Pomoc Społeczna- Niebieska Karta” w przypadku stwierdzenia przemocy w rodzinie i monitorowanie podejmowanych działań na rzecz przeciwdziałania występowania tego zjawiska;
  17. Realizacja zadań w zakresie pomocy społecznej wynikających z rozeznanych potrzeb, rządowych programów pomocy społecznej, których celem jest ochrona poziomu życia osób, rodzin i grup społecznych;
  18. Realizacja Karty Dużej Rodziny;
  19. Przestrzeganie zasad zachowania tajemnicy służbowej i zawodowej;
  20. Podnoszenie swoich kwalifikacji i umiejętności poprzez udział w szkoleniach
    i samokształcenie;
  21. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywaną pracę;
  22. Wykonywanie innych poleceń służbowych zleconych przez Dyrektora w ramach wykonywanej pracy.

 

Asystent rodziny- do jego zadań należy w szczególności:

  1. Opracowanie i realizacja planu pracy z rodziną we współpracy z członkami rodziny i w konsultacji z pracownikiem socjalnym;
  2. Opracowanie, we współpracy z członkami rodziny i koordynatorem rodzinnej pieczy zastępczej, planu pracy z rodziną, który jest skoordynowany z planem pomocy dziecku umieszczonemu w pieczy zastępczej;
  3. Udzielanie pomocy rodzinom w poprawie ich sytuacji życiowej;
  4. Udzielanie pomocy rodzinom w rozwiązywaniu problemów socjalnych, psychologicznych i wychowawczych;
  5. Wspieranie aktywności społecznej rodzin;
  6. Motywowanie członków rodzin do podnoszenia kwalifikacji zawodowych;
  7. Udzielanie pomocy w poszukiwaniu, podejmowaniu i utrzymywaniu pracy zarobkowej;
  8. Motywowanie do udziału w zajęciach grupowych dla rodziców;
  9. Udzielanie wsparcia dzieciom, w szczególności poprzez udział w zajęciach psychoedukacyjnych;
  10. Podejmowanie działań interwencyjnych i zaradczych w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dzieci i rodzin;
  11. Prowadzenie indywidualnych konsultacji wychowawczych dla rodziców i dzieci;
  12. Prowadzenie dokumentacji pracy z rodziną;
  13. Dokonywanie okresowej oceny sytuacji rodziny;
  14. Monitorowanie funkcjonowania rodziny po zakończeniu pracy z rodziną;
  15. Sporządzanie, na wniosek sądu, opinii o rodzinie i jej członkach;
  16. Współpraca z jednostkami administracji rządowej i samorządowej, organizacjami pozarządowymi oraz innymi podmiotami specjalizującymi się
    w działaniach na rzecz dziecka i rodziny;
  17. Współpraca z Zespołem interdyscyplinarnym i grupami roboczymi w zakresie przeciwdziałania przemocy w rodzinie.

 

Pracą sekcji Usług opiekuńczych koordynuje wyznaczony pracownik, który bezpośrednio podlega Organizatorowi pomocy społecznej i który odpowiada za:

  1. Właściwą organizację pracy opiekunek w CUS i opiekunek środowiskowych;
  2. Bieżące kontrole pracy pracowników wykonujących usługi;
  3. Prowadzenie dokumentacji świadczeniobiorców zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa;
  4. Prowadzenie rozliczeń kart pracy opiekunek;
  5. Opracowywanie decyzji administracyjnych i przedkładanie ich Dyrektorowi CUS do zatwierdzenia;
  6. Sporządzanie sprawozdań z realizacji zadania w zakresie usług opiekuńczych;
  7. Ustalanie potrzeb w zakresie usług opiekuńczych i stała współpraca z pracownikami socjalnymi z poszczególnych rejonów pracy socjalnej w tym zakresie;
  8. Bieżące monitorowanie sposobu realizacji zadania i sporządzanie sprawozdań
    w tym zakresie oraz przedstawianie potrzeb zgłoszonych przez pracowników socjalnych;
  9. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
  10. Inne zadania zlecone do realizacji przez Dyrektora CUS w ramach wykonywanej pracy.

 

Do zadań opiekunki w CUS i opiekunki środowiskowej należy:

  1. Pomoc w zaspakajaniu potrzeb życiowych, opieka higieniczna oraz zalecana przez lekarza pielęgnacja i w miarę możliwości zapewnienie osobie chorej kontaktów z otoczeniem;
  2. Uczelnie i rozwijanie umiejętności niezbędnych do samodzielnego życia;
  3. Pielęgnacja jako wspieranie procesu leczenia;
  4. Zapewnienie dostępu do zajęć rehabilitacyjnych i edukacyjno-wychowawczych dzieciom zakwalifikowanym do korzystania z usług specjalistycznych;
  5. Wykonywanie powierzonych zadań z należytą starannością i poszanowaniem godności osoby chorej;
  6. Stałe podnoszenie własnych zdolności i umiejętności poprzez udział
    w szkoleniach i samodoskonaleniu;
  7. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywane zadania;
  8. Inne zadania zlecone do realizacji przez Dyrektora CUS w ramach wykonywanej pracy.

 

Do zadań Komórki Administracyjnej należy:

  1. Obsługa organizacyjna Centrum Usług Społecznych;
  2. Obsługa sekretariatu;
  3. Prowadzenie rejestrów dotyczących: pełnomocnictw, zarządzeń poleceń służbowych, pieczęci;
  4. Prowadzenie dziennika korespondencji i centralnego rejestru umów;
  5. Nadzór nad budynkami Centrum, wydawanie kluczy uprawnionym osobom;
  6. Obsługa klienta indywidualnego i instytucjonalnego;
  7. Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych w sprawie świadczeń
    z pomocy społecznej;
  8. Przygotowywanie zaświadczeń z zakresu pomocy społecznej;
  9. Sporządzanie list wypłat świadczeń pomocy społecznej w oparciu o wydane decyzje administracyjne;
  10. Sporządzanie list klientów zgłaszanych do ubezpieczenia zdrowotnego;
  11. Przygotowywanie sprawozdań z zakresu pomocy społecznej oraz danych wykorzystywanych przy opracowywaniu planów budżetowych;
  12. Prowadzenie postępowań w sprawie nienależnie pobranych świadczeń, przygotowywanie informacji w tym zakresie dla Działu Finansowo- Kadrowego;
  13. Weryfikacja otrzymanych dokumentów księgowych pod względem formalnoprawnej zgodności z wydanymi decyzjami administracyjnymi oraz zawartymi umowami cywilnoprawnymi, w tym prowadzenie dokumentacji rozliczeń i bieżącej analizy wydawanych środków;
  14. Zbieranie zapotrzebowani na materiały biurowe i wyposażenie w Centrum;
  15. Prowadzenie rejestru wniosków i podań osób zgłaszających się o udzielenie różnych form wsparcia i pomocy;
  16. Współpraca w zakresie przechowywania i brakowania dokumentów;
  17. Współpraca z Archiwum Państwowym;
  18. Przygotowywanie dokumentacji do archiwizacji.

 

 

 

Kierowca odpowiada za:

  1. Właściwe użytkowanie powierzonego samochodu służbowego i wykorzystywanie go do celów służbowych;
  2. Dokonywanie przeglądów technicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami
    w tym zakresie;
  3. Konserwacja i utrzymanie pojazdu służbowego;
  4. Prowadzenie i rozliczanie kart drogowych;
  5. Zgłaszanie koniecznych napraw i wymiany niezbędnych części;
  6. Ponoszenie odpowiedzialności za przekazane mienie.

 

Sprzątaczka, pracownik gospodarczy odpowiada za:

  1. Utrzymanie należytej czystości i porządku we wszystkich pomieszczeniach zajmowanych przez CUS i wokół budynku;
  2. Dokonywanie bieżących, drobnych napraw urządzeń;
  3. Przestrzeganie zasad BHP;
  4. Dbanie o mienie Centrum.

 

Do zadań informatyka należy:

  1. Administrowanie siecią komputerową;
  2. Konserwacja urządzeń komputerowych;
  3. Udzielanie bieżących konsultacji informatycznych pracownikom;
  4. Sprawowanie nadzoru nad wdrażaniem oprogramowania wykorzystywanego
    w pracy CUS;
  5. Wprowadzanie bieżących aktualizacji do programów wykorzystywanych przez pracowników CUS;
  6. Elektroniczne wysyłanie sprawozdań;
  7. Określanie potrzeb zakupu nowego oprogramowania i sprzętu oraz możliwości rozbudowy i modyfikacji już posiadanego;
  8. Aktualizacja i rozbudowa strony internetowej;
  9. Tworzenie oraz nadzór nad Polityką Bezpieczeństwa w CUS oraz wykonywanie obowiązków ABI;
  10. Nadzór nad tworzeniem i składowaniem kopii bezpieczeństwa systemów baz danych;
  11. Zgłaszanie Dyrektorowi CUS zagrożeń i nieprawidłowości w zakresie przetwarzania, zabezpieczenia zbiorów;
  12. Prowadzenie BIP;
  13. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywaną pracę;
  14. Dbałość o zachowanie tajemnicy służbowej i ochronę danych osobowych;
  15. Zgłaszanie do rejestracji GIODO nowo tworzonych zbiorów danych osobowych;
  16. Wykonywanie innych zleconych zadań przez Dyrektora CUS w ramach wykonywanej pracy.

 

§9

 

Zespół do spraw Organizowania Usług Społecznych

 

  1. Zespołem do spraw Organizowania Usług Społecznych kieruje Organizator Usług Społecznych. Do jego zadań w szczególności należy organizowanie usług społecznych realizowanych przez Centrum, prowadzenie rozeznania w zakresie potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w zakresie usług społecznych, podejmowanie działań w celu rozwijania i koordynacji lokalnego systemu usług społecznych, opracowywanie standardów jakości usług społecznych.
  2. Do zadań Koordynatorów Indywidualnych Planów Usług Społecznych należy:
  • dokonywanie analizy i oceny zjawisk, które powodują zapotrzebowanie na wspieranie mieszkańców w formie usług społecznych, jak również, podejmowanie wszechstronnych działań dla rozpoznania potrzeb oraz pomoc
    w rozwiązywaniu problemów osób i rodzin korzystających ze wsparcia Centrum;
  • rozpoznawanie indywidualnych potrzeb mieszkańców zainteresowanych skorzystaniem z usług społecznych;
  • opracowywanie indywidualnych planów usług społecznych;
  • monitorowanie realizacji indywidualnych planów usług społecznych oraz ich aktualizowanie oraz przygotowywanie podsumowań realizacji indywidualnych planów usług;
  • koordynowanie usług społecznych udzielanych w ramach indywidualnych planów usług społecznych oraz usług jednorazowych;
  • opracowywanie i aktualizowanie pakietu metod i narzędzi pracy z mieszkańcami w zakresie metodyki tworzenia indywidualnych planów usług społecznych;

 

§10

 

Organizator Społeczności Lokalnej

 

Do zadań Organizatora Społeczności Lokalnej należy:

  1. przeprowadzenie na bieżąco rozeznania potrzeb i potencjału wspólnoty samorządowej w zakresie działań wspierających, tworzenie i aktualizowanie mapy potrzeb;
  2. opracowanie, w oparciu o wnioski wynikające z rozeznania potrzeb i potencjału społeczności lokalnej i jego aktualizacji oraz realizacji;
  3. podejmowanie działań w celu aktywizacji wspólnoty samorządowej,
    w szczególności organizowanie działań wspierających;
  4. promowanie, organizowanie i koordynacja wolontariatu;
  5. współpraca z innymi komórkami organizacyjnymi Centrum w celu realizacji działań wspierających;
  6. prowadzenie akcji informacyjnych o ofercie CUS, promowanie usług społecznych;
  7. budowanie partnerstw z lokalnymi organizacjami pozarządowymi;
  8. opracowanie i aktualizowanie metod i technik wykorzystywanych w diagnozie potrzeb mieszkańców w zakresie usług społecznych;
  9. pobudzanie społecznej aktywności i inspirowanie działań samopomocowych
    w zaspokajaniu potrzeb osób, rodzin, grup i środowisk społecznych, w szczególności w zakresie usług społecznych;

 

§11

 

Referat Świadczeń Rodzinnych, Funduszu Alimentacyjnego i Świadczenia Wychowawczego

 

Do zadań Referatu Świadczeń Rodzinnych, Funduszu Alimentacyjnego i Świadczenia Wychowawczego należy:

 

  1. Udzielanie informacji o przysługujących świadczeniach wszystkim osobom zainteresowanym przyznaniem świadczeń rodzinnych, opiekuńczych
    i alimentacyjnych i świadczeń wychowawczych;
  2. Przyjmowanie wniosków w sprawie przyznania świadczeń;
  3. Sprawdzanie prawidłowości wypełnionych wniosków oraz załączonych do nich dokumentów;
  4. Gromadzenie i przetwarzanie danych osobowych wnioskodawców i członków ich rodzin w zakresie określonym ustawami;
  5. Tworzenie bazy danych na podstawie zebranych wniosków;
  6. Kwalifikowanie wniosków w zależności od rodzaju przyznanego świadczenia;
  7. Przygotowywanie projektów decyzji administracyjnych z zakresu przyznawanych świadczeń i przedkładanie ich Dyrektorowi CUS do zatwierdzenia;
  8. Przygotowywanie list wypłat, przekazów, przelewów dotyczących przyznanych świadczeń;
  9. Wykonywanie wszystkich czynności technicznych związanych z realizacją świadczeń;
  10. Prowadzenie właściwych rejestrów osób korzystających ze świadczeń;
  11. Wydawanie zaświadczeń na prośbę świadczeniobiorców;
  12. Przygotowywanie sprawozdań z realizacji zadań;
  13. Składanie zapotrzebowani na zabezpieczenie odpowiednich środków finansowych zabezpieczających potrzeby w tym zakresie;
  14. Współpraca z instytucjami i innymi podmiotami w zakresie realizowanych zadań;
  15. Współpraca z pracownikami socjalnymi w zakresie monitorowania właściwego wykorzystania przyznanych świadczeń;
  16. Podejmowanie działań aktywizujących wobec dłużników alimentacyjnych;
  17. Prowadzenie działań egzekucyjnych dotyczących nienależnie pobranych świadczeń;
  18. Stała współpraca z sekcją księgowości w celu zapewnienia właściwej realizacji zadania;
  19. Prowadzenie i stałe monitorowanie zadłużeń dłużników alimentacyjnych;
  20. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywaną pracę;
  21. Podnoszenie kwalifikacji i umiejętności poprzez udział w szkoleniach i samodoskonaleniu;
  22. Przygotowywanie bieżących informacji dotyczących zmian w przepisach prawnych i informowanie zainteresowanych;
  23. Inne zadania zlecone przez Dyrektora CUS w ramach wykonywanej pracy.

 

 

§12

 

Jadłodajnia

 

Bieżące funkcjonowanie jadłodajni koordynuje wyznaczony pracownik w ramach dodatkowych zdań służbowych. Jadłodajnia zapewnia jeden gorący posiłek osobom
i rodzinom  znajdującym się w niedostatku lub które własnym staraniem nie są w stanie go przygotować. Do zadań pracowników tej sekcji (kucharz, pomoc kucharza) należy:

  1. Dokonywanie zakupu niezbędnych artykułów żywnościowych do przygotowania posiłków;
  2. Przygotowywanie posiłków zgodnie z obowiązującymi normami żywienia zbiorowego;
  3. Wydawanie posiłków;
  4. Przygotowywanie próbek żywnościowych i odpowiadanie za ich przechowywanie dla czynności kontrolnych SANEPID-u;
  5. Prowadzenie magazynu żywnościowego;
  6. Dbanie o czystość i należyte użytkowanie sprzętu, urządzeń i naczyń używanych w czasie przygotowywania posiłków oraz po ich zakończeniu;
  7. Dokonywanie rozliczeń z wykorzystanych produktów i artykułów oraz składanie zapotrzebowań;
  8. Sporządzanie zestawień i raportów z wykorzystanych produktów i odebranych posiłków;
  9. Ponoszenie odpowiedzialności za wykonywaną pracę;
  10. Wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora CUS w ramach wykonywanej pracy.

 

 

§13

 

Placówka Wsparcia Dziennego – Świetlica Środowiskowa

 

Zadania placówki wsparcia dziennego – Świetlicy Środowiskowej to:

  1. Organizacja czasu wolnego dzieciom uczestniczącym w zajęciach;
  2. Wpieranie rodziny poprzez objęcie dzieci działaniami wychowawczymi, edukacyjnymi, opiekuńczymi i profilaktycznymi;
  3. Zapewnienie opieki po zajęciach szkolnych;
  4. Zapewnienie warunków do nauki i pomoc w niej;
  5. Prowadzenie zajęć specjalistycznych takich, jak: socjoterapia, terapia pedagogiczna;
  6. Prowadzenie zajęć artystycznych oraz twórczego rozwoju;
  7. Organizowanie zajęć profilaktycznych i promujących zdrowy tryb życia;
  8. Organizowanie terapeutycznych form wypoczynku w okresie wakacji;
  9. Pomoc w odrabianiu lekcji;
  10. Pomoc w rozwiązywaniu problemów występujących w rodzinie i kontakt
    z rodziną;

Inne zadania zlecone przez Dyrektora CUS w ramach wykonywanej pracy.

 

 

§14

 

Dzienny Dom Senior +, Dzienny Dom Senior + II

 

Zakres działania Dziennego Domu Senior + obejmuje:

  1. Realizacja podstawowych usług mających na celu udzielanie pomocy
    w czynnościach dnia codziennego;
  2. Zapewnienie minimum jednego posiłku, w szczególności gorącego;
  3. Świadczenie usług wspomagających, dostosowanych do potrzeb seniorów;
  4. Zwiększenie aktywnego uczestnictwa seniorów w życiu społecznym;
  5. Przeciwdziałanie izolacji i marginalizacji osób starszych;
  6. Ograniczanie skutków niepełnosprawności fizycznej;
  7. Aktywizowanie osób starszych do dalszego podejmowania wysiłku w codziennym życiu i koordynowanie tych przejawów aktywności w zależności od kondycji psychologiczno- fizycznej;
  8. Organizowanie programów działań poświęconych rozwojowi Seniorów;
  9. Stworzenie warunków sprzyjających samorealizacji, wykorzystania tkwiących
    w uczestnikach potencjałów wiedzy i umiejętności wpływających korzystnie na wzrost poczucia własnej wartości oraz utrzymywanie i rozwijanie sprawności psychofizycznej;

 

 

§15

 

Rozdział III

 

Zadania wspólne dla wszystkich pracowników

 

  1. Przestrzeganie regulaminu pracy;
  2. Przestrzeganie instrukcji kancelaryjnej;
  3. Wykazywanie służebnej postawy wobec zgłaszających się klientów;
  4. Wykonywanie powierzonych zadań z należytą starannością;
  5. Przestrzeganie zasad Kodeksu Etyki Pracownika;
  6. Usprawniania organizacji, metod i form pracy na swoim stanowisku;
  7. Przestrzeganie przepisów BHP i P/POŻ;
  8. Dochowanie tajemnicy służbowej, w tym również ochrony danych osobowych.16

§16

Zasady zastępstw

 

  1. W razie nieobecności Dyrektora jego obowiązki i kompetencje przejmuje upoważniony Zastępca Dyrektora.
  2. W czasie nieobecności pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy zastępstwo pełnią pracownicy pracujący, tak aby nie dopuścić do zakłóceń w pracy CUS lub powstawania zaległości w załatwianiu spraw.

 

§17

 

Organizacja przyjmowania i załatwiania indywidualnych
spraw klientów CUS

 

  1. Indywidualne sprawy klientów CUS załatwiane są w terminach określonych
    w KPA i określonych przepisami prawa. Odpowiedzialność za terminowe
    i prawidłowe załatwianie spraw ponoszą pracownicy zgodnie z ustalonymi zakresami obowiązków;
  2. Kontrolę i koordynację działam w tym zakresie prowadzi Dyrektor;
  3. Pracownicy CUS przy obsłudze klientów zobowiązani są do:

– Udzielania informacji niezbędnych do załatwienia sprawy i wyjaśnienia treści obowiązujących przepisów prawa

– Powiadamiania o przysługujących środkach odwoławczych

– Kulturalnego traktowania klientów.

 

 

§18

 

Zasady i tryb postępowania przy realizacji zadań wynikających z uchwał przyjętych przez Radę Miejską w Kozienicach

 

  1. Centrum Usług Społecznych w zakresie i trybie ustalonym przez organy nadrzędne opracowuje projekty uchwał z zakresu pomocy społecznej, przedstawia radcy prawnemu do akceptacji zgodności z prawem i przedkłada pod obrady Rady;
  2. Dyrektor CUS lub inny wyznaczony pracownik:

– Bierze udział w obradach sesji, komisji branżowych

– Rozpatruje interpelacje i wnioski radnych z zakresu pracy CUS i udziela odpowiedzi;

– Udziela wszelkiej pomocy radnym w przeprowadzanych przez nich kontrolach
z działalności CUS.

 

§19

 

Nadzór i kontrola

 

Dyrektor Centrum Usług Społecznych zapewnia funkcjonowanie kontroli zarządczej
w jednostce.

  1. Kontrolę w zakresie zadań wynikających z wydatków finansowych prowadzi Dyrektor i Główny Księgowy;
  2. Kontrolę w zakresie prawidłowości realizowanych zadań związanych z przyznawaniem i realizacją świadczeń z pomocy społecznej wykonuje Dyrektor oraz Zastępca Dyrektora;
  3. Kontrolę pracy opiekunek domowych i opiekunek środowiskowych prowadzi koordynator usług opiekuńczych, Dyrektor oraz Zastępca Dyrektora;
  4. Kontrolę zewnętrzną wykonuje Wojewoda.

 

 

§20

 

Zasady podpisywania i obiegu pism urzędowych i innych dokumentów

 

  1. Pisma wychodzące z CUS winny być opracowane z należytą starannością, rzeczowo, zwięźle i zrozumiale oraz odpowiadać poprawności i czystości języka polskiego;
  2. Wszelkie pisma urzędowe wychodzące z CUS muszą być opatrzone datą, symbolami Centrum oraz numerem zgodnym z rzeczowym wykazem akt;
  3. Sprawy przedkładane Dyrektorowi do aprobaty winny być zaparafowane przez pracownika, który odpowiada merytorycznie za przygotowanie dokumentów;
  4. Wszelkie pisma wychodzące na zewnątrz winny być podpisane przez Dyrektora lub upoważnionego pracownika.

 

 

§21

 

Zasady organizacji, przyjmowania, rejestrowania i załatwiania skarg
i wniosków

 

  1. Dyrektor przyjmuje klientów Centrum w sprawach skarg i wniosków, w każdą środę wypadającą w dniach pracy Centrum, w godzinach od 13:00 do 14:00, po uprzednim zgłoszeniu się w sekretariacie Centrum. W przypadku nieobecności Dyrektora skargi i wnioski przyjmuje Zastępca Dyrektora.
  2. Zastępca Dyrektora przyjmują klientów w sprawach skarg i wniosków w każdy czwartek wypadający w dniach pracy Centrum, w godzinach od 13:00 do 14:00, po uprzednim zgłoszeniu się w sekretariacie. Zgłoszeń można dokonywać w godzinach pracy Centrum.
  3. Rozpatrywanie i załatwianie skarg i wniosków odbywa się zgodnie z przepisami wynikającymi z KPA.

 

§22

 

Postanowienia końcowe

 

  1. Zmiany Regulaminu dokonuje się w trybie określonym do jego nadania.
  2. Niniejszy Regulamin organizacyjny wchodzi w życie z dniem podpisania.

 

 

 

 

 

Metadane - wyciąg z rejestru zmian
Data modyfikacji: 2022-07-04 13:29:01
Informację wprowadził: Konrad Kacprzyk